现代智能楼宇建筑中，因其建筑的职能作用不同，对安全防范系统的防护等级要求各不相同。因此，对门禁系统的功能需求，也因防护等级不同而不尽相同。同时，由于各个智能楼宇的建筑结构不同，对门禁系统的组成结构、设备选型要求等也不尽相同。
门禁系统功能方面需求分析：
1、对门区的控制
门禁系统的首要任务就是完成对门区的控制，实现有权限的人员，在规定的时间，可以进入规定的门区。同时，为了保证门区的安全，还要特别要求门在打开超过一定时间，必须有报警提示，以避免因人为忘记关门带来的安全隐患。
在开门方式上，也要求有刷卡开门、卡加密码开门和纯密码开门等几种方式。另外，在特定的智能建筑中，要求要实现就近的两个门实现互锁功能，即在一扇门被打开的时候，另外一扇门绝对不能被打开。在监狱、看守所等场所，还要求有“反胁迫密码报警”功能，以保证在值班干警遭到挟持等情况下，能既保证人身安全，又巧妙的报警。
2、在线巡更
在智能建筑中，保安的巡视是不可或缺的。传统离线式巡更记录不能实时传入系统中，智能化程度不高，门禁系统的读卡器可以直接利用作为巡更点，实现巡更记录的在线实时上传。以门禁系统中的读卡器作为巡更点，以ID卡作为巡更的载体，实现巡更记录的实时上传。在线巡更系统一方面提升了巡更管理系统的智能化程度，另一方面，针对重点防护场所，更是提升了系统的安全防护水平。
3、和监控联动
监控系统是智能建筑中安全防范的基础系统，作为安全屏障的门禁系统，实现和监控图像的联动，更加能将两个子系统的功能相得益彰，堵塞安防漏洞。
门禁和监控的联动包括门禁刷卡联动抓拍、门禁刷卡联动录像、门禁刷卡联动弹出视频图像等。
4、和消防联动
消防系统是智能建筑中不可或缺的组成部分，出现火灾等情况时，消防系统会启动相应措施。而出现火灾等情况是，门禁系统必须及时响应，打开相应门区，确保人员的疏散。因此，门禁和消防系统的联动是智能楼宇建筑中必需的。
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