IP门禁与传统门禁控制器系统，或说以RS485方式联网的门禁系统间有巨大差别。把IP技术应用于门禁控制如同把IP技术应用于视频一样，只要通过IP网络与软件就可直接和远端设备进行通信。且因基于IP网络技术，其专有的门禁控制面板概念因此消失，正如IP视频中DVR的概念消失了一样，使得基于IP技术的视频和门禁系统在接入数量上都可真正实现无限扩展。此外，意味着将显著降低基础设施投入成本。
基于IP网络的分布式系统能以模块化方式更经济地得以扩展。一个基于IP网络的系统也支持各系统间的整合，使得对传统系统进行移植成为可能，同时也提供最经济的通向未来的桥梁。而直接到门的IP门禁系统制造商也能确保提供的各个产品版本间的高兼容性和可持续地进行升级。
一个基于IP的系统能确保始终运行于最新的标准软件，并获得最新的联网和硬件技术，其也意味着具有一个相同的用户界面，同一的用户界面将有助于安装的简易化和更加便于用户理解。
由于具有相同的用户界面，不再有更多重复的系统管理员培训。一个用户学会安装一个IP读卡器所需的技术，与安装一个IP摄像机所需要的技术是一样的。此外，用户只需登录便能简便和安全地获得系统提供的所有安全保护功能。
此外，IP门禁系统的优点还有，可利用现有IP网络的基础设施，从而节省巨大的配线和安装费用。各个IP网络节点，如摄像机、卡或者生物识别读卡器等都可以由同一个公司的网络管理工具来进行管理，由此也解决了不同类设备间的复杂的管理问题。 |
